Toolkit Back-ups maken

Breng de campagne Back-ups maken onder de aandacht in jouw netwerk

Wil je ondernemers of medewerkers bewust maken van de noodzaak om back-ups te maken? Wil je het hen echt gemakkelijk maken om dit goed te doen? Hergebruik dan onderstaande content:

In deze toolkit:

  1. Teksten en documenten
  2. Video's en tools
  3. Ondernemersverhalen
  4. Infografics en visuals

1. Teksten en documenten

Teksten

Teksten voor je nieuwsbrief, website, socialmedia en presentaties.

De term back-up wordt gebruikt voor 2 varianten; de bestandskopie en systeemkopie. Een bestandskopie kopieert alleen je bestanden, geen applicaties of systemen. Een systeemkopie is een één-op-één kopie van de complete harde schijf van je computer. Wanneer er iets mis gaat kan deze kopie gebruikt worden om bestanden, instellingen en programma’s te herstellen.

Als organisatie ben je vaak afhankelijk van IT-systemen voor (kritieke)bedrijfsprocessen en voor het opslaan van data. Wanneer deze bedrijfsprocessen verstoord ;raken of belangrijke data verloren gaan, kan dit grote gevolgen hebben voor een organisatie. Daarom is het hebben van een back-up van groot belang.

Situaties waarbij verlies van bedrijfsgegevens kan voorkomen zijn bijvoorbeeld:

  • een ransomware-aanval of infectie met malware of virus
  • een brand
  • een storing in de hardware
  • een menselijke fout

Meer hierover vind je op de webpagina Waarom een back-up maken?

Voorkom verlies van bestanden en volg deze 3 adviezen op:

  1. Maak dagelijks een back-up

    Hoe vaker je de back-up maakt, hoe beter. Met een dagelijkse back-up houd je je actuele werk goed bij. Dus hoe vaker je de back-up maakt, hoe minder het je kost als het mis gaat.
    Tip: stel van je automatische back-up de frequentie in naar 'dagelijks'.

  2. Maak een back-up op een fysieke en digitale locatie

    Het noodlot kan op meerdere manieren toeslaan. Zo is een fysieke back-up niet bestand tegen brand en is een digitale back-up niet bestand tegen hacken. Maak je back-up dus op verschillende locaties, fysiek én digitaal.

  3. Test regelmatig of een back-up werkt

    Je weet pas of een back-up je redding kan zijn, als je het getest hebt. Zet daarom periodiek een gemaakte back-up terug en controleer of alles naar verwachting werkt. Bekijk hoe je dit doet op Hoe test ik een back-up?

Dit en meer vind je ook terug op: Hoe maak je een goede back-up?

Bekijk hier het stappenplan voor het maken van back-ups voor de meest gebruikte systemen:

Hoe maak ik een back-up?

Wil je zeker weten dat je back-up werkt? Test hem dan. Dat doe je door hem een keer terug te zetten.

Bekijk het stappenplan voor het terugzetten van systeem back-ups voor de meest gebruikte systemen: Hoe test ik een back-up?

Download dit adviesdocument

Voor de meer ervaren doelgroep kunnen deze adviezen interessant zijn.

Download de PDF

2. Video's en tools

Video: Hoe maak je een back-up?

Ben je wel eens je laptop of mobiele telefoon verloren? Dit kan een drama zijn. Een goede back-up kan een laatste redmiddel zijn als je bedrijf is aangevallen. Leer in 2 minuten hoe je een back-up van je werk maakt.

Bekijk de video

Test: Is je back-up goed genoeg?

Maak jij back-ups die goed genoeg zijn?

Test het hieronder (of hier)

Maak je wel eens een back-up van je belangrijkste bedrijfsgegevens?

Maak je wel eens een back-up van je belangrijkste bedrijfsgegevens?

Maak je geen back-up?

Ga hier zo snel mogelijk mee aan de slag. Een back-up kan je laatste redmiddel
zijn bij een incident.

Let bij het maken van een back-up:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocaties:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveiliging:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.
Maak je regelmatig een back-up, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks?

Maak je regelmatig een back-up, bijvoorbeeld dagelijks of wekelijks?
Bewaar je de back-up op verschillende locaties?

Bewaar je de back-up op verschillende locaties?
Test je regelmatig of je back-up succesvol is?

Test je regelmatig of je back-up succesvol is?
Is de toegang tot je back-up beveiligd met bijvoorbeeld een wachtwoord of gebruik je encryptie?

Is de toegang tot je back-up beveiligd met bijvoorbeeld een wachtwoord of maak je gebruik van encryptie?

Heel goed!

Jouw back-up voldoet aan de belangrijkste kwaliteitseisen van een goede back-up.

Helaas, jouw back-up is niet goed genoeg.

Bekijk de volgende tips:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocatie:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveiliging:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Helaas, jouw back-up is niet goed genoeg.

Bekijk de volgende tips:

  • Opslaglocatie:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveiliging:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Goed bezig


Hier nog een paar tips:

  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveiliging:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Je bent erg goed bezig

Hier nog één tip:

  • Beveilig je back-up:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Je bent goed op weg.
Maar het kan beter.

Hier nog een paar tips:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.
  • Beveilig:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Goed bezig

Hier nog een paar tips:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Beveiliging:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Je bent erg goed bezig

Hier nog één tip:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.

Helaas, jouw back-up is nog niet goed genoeg

Bekijk de volgende tips:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocatie:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Beveiliging:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Goed bezig

Hier nog een paar tips:

  • Opslaglocatie:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Beveiliging:
    Zorg dat alleen bevoegden toegang hebben tot je back-up. Beperk bijvoorbeeld de fysieke toegang, versleutel de back-up en scherm deze af met een wachtwoord.

Goed bezig

Hier nog een paar tips:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocatie:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.

Goed bezig

Hier nog een paar tips:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.

Goed bezig

Hier nog een paar tips:

  • Opslaglocatie:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.

Je bent erg goed bezig

Hier nog één tip:

  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kun je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.

Je bent erg goed bezig

Hier nog één tip:

  • Opslaglocatie:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.

Helaas, jouw back-up is niet goed genoeg

Bekijk de volgende tips:

  • Frequentie:
    Maak je back-up dagelijks of wekelijks. Zorg dat je back-up recent genoeg is zodat je niet te veel werk mist bij een incident.
  • Opslaglocatie:
    Zorg dat je voor je back-up niet afhankelijk bent van 1 locatie. Probeer de back-up ook in meerdere vormen te bewaren. Bijvoorbeeld in de cloud en op een externe harddisk.
  • Test:
    Test je back-up periodiek om er zeker van de zijn dat deze echt werkt. Dit kan je doen door een gemaakte back-up terug te zetten.

3. Ondernemersverhalen

Gevaar op zee na hack bij maritieme dienstverlener

Ongeveer een kwart van de olieplatforms in het Nederlandse deel van de Noordzee wordt op afstand bewaakt door Royal Dirkzwager. Maar stel je voor dat de systemen uitvallen en er geen enkel signaal meer binnenkomt op de controlekamer. Dan liggen er mogelijk catastrofale gevolgen ligt op de loer.

Lees en deel dit verhaal

Volvo-dealer uit Noord-Holland wordt slachtoffer van ransomware-aanval

Volvo-dealer Ton van Kuyk uit Alkmaar werd begin 2023 slachtoffer van een ransomware-aanval. Financieel directeur Jack Ros legt uit waarom het bedrijf niet is ingegaan op de eis van de hackers, zo'n 300.000 dollars in Bitcoins. Gelukkig waren er back-ups om de bedrijfsprocessen weer snel op gang te krijgen.

Lees en deel dit verhaal

Voedingsmiddelenbedrijf betrapt hackers op heterdaad

Voedingsmiddelenbedrijf Royal Smilde was het slachtoffer van een ransomeware-aanval, maar gelukkig konden ze de daders op heterdaad betrappen. De schade bleef beperkt, mede dankzij de back-ups. Maar het had niet veel gescheeld of het was helemaal fout afgelopen. Wat heeft Royal Smilde gedaan om deze aanval af te weren?

Lees en deel dit verhaal

4. Infographics en visuals

Op zoek naar andere onderwerpen?

Onze cybersecurity adviseurs hebben veel cybersecurity onderwerpen uitgediept op deze website. Staat het onderwerp wat je zoekt in de lijst van informatie en advies? Niet in de lijst? Laat het ons weten, dan buigen we ons erover.

Contact